المكتبة السمعية

 2003 م  – 1424 هـ

 أهداف المشروع :
1 – سهولة البحث والوصول إلى الشريط .
2 – الاحتفاظ بالأشرطة ( وذلك مع مرور الزمن ) .
3 – إتاحة الفرصة للاستماع للكثير من الأشرطة لمن لا يستطيع الشراء .
4 – الهدف الرئيس : الأجر المترتب على ذلك .
5 – إهمال وإضاعة البعض لأشرطته ( فهي دعوة للاحتفاظ والفائدة ونشر العلم ).
6 – كونها فكرة جديدة تطرح لأول مرة نطمح أن توصلنا في المستقبل إلى أهداف ورؤى ومشاريع أخرى .

 فكرة المشروع :
هو وجود مكتبة سمعية تضم عدد كبير من الأشرطة بما يقارب مبدئياً أكثر من( 400 ) شريط ( موجودة ) ونطمح بأضعاف لهذا العدد تكون مخصصة للاستعارة والأشرطة منوعة شاملة غير محددة في فن أو موضوع معين .

 لمـن الـمـشـروع :
لعله ( أي المشروع ) في البداية لطلاب الحلقة وأهاليهم وأقاربهم ومن ثم خطوة متقدمة بحيث يصل إلى الحلقات القريبة والمجاورة .

 لماذا التفكير بالمشروع ( هناك تلازم مع الأهداف ) :
1 – لتوفر عدد كبير من الأشرطة قد تكدست في الأكياس .
2 – إظهار الكثير من العناوين والمواضيع الهامة لدى الشباب وبخاصة أهاليهم وإتاحة الفرصة لهم بسماعها مجاناً
فمع كثرة الطرح والإنتاج يختفي الكثير .
3 – هو تخصص شخص في هذا المجال أقصد ( المجال المسموع –الصوتي- ) فمع الكم الهائل والطرح الكبير
للأشرطة وضيق الوقت لسماعها فإننا نحتاج لشخص ملم يوجه وينصح ويوضح كما في الكتب تماماً .
4 – لما للأشرطة من رواج ورغبة وحب للسماع لدى الناس أكثر من غيرها .

 طريقة وآلية المشروع ( تحت النظر وهذه بعض الآراء فيها ) :
— في البداية ( يصدر كتيب مفهرس ومنظم يحتوي على عناوين الأشرطة وفهرستها – يكون أصغر من ورقة A4 ) .
— للمستعير : يصرف بطاقات خاصة للاستعارة يكتب فيها الاسم ورقم العضوية وغيره من البيانات الخاصة
بالمشترك ويفتح له سجل بالكمبيوتر خاص به أو في ورقة متابعات الاستعارة .
— تأمين الاستعارة : يحدد مبلغ معين عند صرف بطاقة العضوية ( الاشتراك ) ويكون مبلغ رمزي مثلاً ( 20 ) ريال
وذلك مجرد تأمين على ضياع الأشرطة أو تلفها أو التأخر عن الموعد المحدد لإرجاعها ويتم إعادة المبلغ له عندما
يريد إنهاء عضويته .
— مدة الاستعارة : تحت التداول و المناسبة ( مثلاً أسبوع واحد ) ( هنا تظهر فائدة العضوية المتميزة ) .
— عدد الأشرطة للمستعير : عدد الأشرطة المستعير : يوضع حد معين للأشرطة بحيث لا تتعدى مثلاً ( 3 أشرطة )
للمستعير ( هنا تظهر فائدة العضوية المتميزة ) .

 

 تذييلات في المشروع :
– ( كتيب الاستعارة ) : يصدر شهرياً تقريباً بحيث يضاف فيه الأشرطة الجديدة وقد يستفاد من بعض الصفحات
( للدعاية والإعلان وطرح بعض الزوايا والخواطر والإبداعات والدعم ) وقد يكون بدل الكتيب ملحق يصدر
شهرياً بأسماء الأشرطة الجديدة فقط ( ليقلل من التكاليف ) .
– في بداية المشروع سيفتح المجال وسيعلن عن جمع الأشرطة الزائدة والتي لا يريدها أصحابها لصالح المشروع
وتكون وقفاً لله تعالى .
– بعد طرح المشروع بمدة سيكون هناك دعوة للمساعدة في توفير الأشرطة باستمرار من خلال الدعم العائلي مثلاً.

 خطوة متميزة ومتقدمة في المشروع ( إلكترونياً ) :
بعد نجاح المشروع في بداياته والتغلب على السلبيات التي ستظهر سيطرح المشروع على (دسكات FLOOPY DISK) وذلك بعد برمجة المشروع على الكمبيوتر بحيث يخرج المشروع إلكترونياً وذلك بوضع الأشرطة فيه وإتاحة خاصية البحث بسهولة عن اسم الشريط أو المحاضر ومن الممكن وضع أسماء التسجيلات والإسلامية وأرقام هواتفها
( وأفكار أخرى مشابهة ) .

 اقتراحات أخرى في المشروع :
1 – الاستشارة في الإهداء ( الأشرطة المناسبة والملائمة للإهداء ) .
2 – طرح ( العضوية المتميزة ) ولها خصائصها وميزاتها .
3 – تعدي المشروع إلى المرئي ( الفيديو ) فيكبر المشروع ويصبح بمسمى ( المكتبة السمعية والمرئية للاستعارة ) .
4 – إيجاد جهاز نسخ ( للأشرطة المفسوحة والغير محفوظة الحقوق أو التي انقطعت عن الساحة ) .
5 – فتح المجال للتبرع بطريقة أخرى ( يعني يتبرع شخص أو عائلة بشراء أشرطة شخص معين لمدة معين – بحيث
تشتري عائلة أي شريط يصدر للشيخ محمد العريفي مثلاً لمدة سنة ) .
6 – طرح المشروع فيما بعد على وكالات الدعاية والإعلان والتسجيلات والأهم إيضاح أنه هدف دعوي خيري
بالدرجة الأولى ( لكي تتبرع مادياً أو ببعض الأشرطة أو لتخفض الأسعار لصالح المشروع وغير ذلك ).
7 – إرسال رسائل جوال ( رسالة كل أسبوع مثلاً ) تخبر بالأشرطة الجديدة . ( هنا تظهر فائدة العضوية المتميزة ) .
8 – توفير طلبات الأشرطة لمن يريد التوزيع ( وذلك بعد تعزيز العلاقة مع التسجيلات بحيث يكون هناك سعر
خاص للمشروع ) .
9 – إفراد زوايا خاصة في المناسبات ( كرمضان – الحج ) في الكتيب .
10 – فهرسة الأشرطة إما بأسماء المشائخ أو بالعناوين .
11 – إحضار تزكيات من بعض المشائخ .

 عوائق في المشروع :
1 ) عدم وجود ميزانية للمشروع لتغطية التكاليف الخاصة به وذلك لــ :
أ- كتيب الاستعارة الشهري : حيث سيطبع منه ( 20 ) نسخة تقريباً .
(( وهناك فكرة بأن يكون كتيب واحد فقط يدور على المنازل لكن من وجهة نظر شخصية أنه لا
يخدم الهدف المطلوب وهو بقاء الكتيب عند الأهل واطلاعهم عليه من وقت لآخر )) .
ب – الحاجة إلى توفير بعض الأشرطة الحالية الصادرة والتي تحتاج إلى مبالغ مادية لتوفيرها .
2 ) وجود الأشرطة عند شخص واحد ( تكون شاقة ومتعبة من حيث صرف الأشرطة للمستعيرين ومتابعتهم )
ويوجد فكرة أو حل وهو ( الدولاب المتنقل الصغير ) .
3 ) هي الصعوبة وعدم المرونة في المشروع في حالة إذا توسع المشروع فيصعب التواصل والمتابعة .

والله أسأل أن يوفق لما فيه خير

كتبه /  ياسر الفهيد      20/1/1424 هــ 

---

 

المكتبة السمعية

نبارك على افتتاحها . . . في 1\10\1425 هـ

اقـــرأ مـــن فــضــلك :
 فهرسة الأشرطة مطبوعة وموجودة على الكمبيوتر .
 عند الاستعارة يكتب اسم الشريط والمستعير ويضع البطاقة الصفراء مكان الشريط .
 توزيع الأشرطة لا يعتمد على اسم الشيخ أو نوع الشريط بل منوع .
 أميل في توزيع الأشرطة إلى ترتيب الجديد ثم القديم .
 يتم إضافة الأشرطة الجديدة من قبل مدير المكتبة السمعية .
 الأشرطة موزعة حسب الأرقام الموجودة في الفهرس فنرجو التقيد بها لأنها أسرع في البحث .
 اقبل كل الاقتراحات في أي مجال من مجالات المكتبة السمعية .
 عند الرغبة في امتلاك شريط فإنه يُدفع نفس القيمة إذا كان متوفر بالسوق وضعفها إذا كان غير متوفر بالسوق وهو لصالح المكتبة السمعية .
 نرجو التغيير للأفضل في المستقبل .
 ورقة الاستعارة موجودة في آخر فهرس الأشرطة السمعية .
 الجهة ( أ ) تعني الجهة اليمنى للرف والجهة ( ب ) تعني الجهة اليسرى للرف .
عدد الأشرطة المتوفرة في المكتبة 
( 39 شريط ) قرآن ( 44 شريط ) أناشيد ( 341 شريط ) محاضرات ( 3 ) ألبومات

استغرق ترتيب وتنظيم هذه المكتبة الشيء الكثير فلنتعاون لإبقائها

 

– فهرس الأشرطة .

فهرسة الأشرطة للمكتبة السمعية

– ورقة الاستعــارة .

 

---

---

 

 

 مشروع مكتبة المطويات

 

– وضعها في ملف مرتب .

– وضع تصنيفات مثل : ( الحج / رمضان / الأعياد / للنساء فقط / وهكذا )

– متابعة الأشياء الجديدة وكتابتها في البداية دوما ( شهريا مثلاً )